中小企業の経営者が日々直面する最大の課題の一つは、限られ
た時間をいかに効率的に管理するかという問題です。急ぎの業
務に追われながらも、経営戦略の策定やビジョンの実現といっ
た重要な仕事に十分な時間を確保するためには、タイムブロッ
キングが有効な手段となります。このコラムでは、タイムブロ
ッキングの基本から具体的な実践方法までを解説し、中小企業
経営者が時間を「つくる」ための思考法を提案します。

■タイムブロッキングとは…

タイムブロッキングは、カレンダーに事前に時間のブロックを
設定し、その時間を特定のタスクや活動に専念する方法です。
これにより、日々の仕事に対するコントロールを強化し、緊急
でないが重要な業務にも集中する時間を保証します。

■タイムブロッキングのメリット

◆１．集中力の向上
一つのタスクに集中することで、そのタスクを効率よく、高品
質に完成させることができます。

◆２．時間泥棒の排除
予定されたブロックの外での予期せぬ仕事や中断を避け、時間
の無駄遣いを減らします。

◆３．達成感の確保
一日の終わりに計画したタスクをすべてこなすことで、大きな
達成感を味わうことができます。

■タイムブロッキング実践へのステップ

◆ステップ１：大枠の設定
まず、週単位でどのようなカテゴリの仕事があるかを把握し、
それぞれのカテゴリに必要な時間を大まかに割り振ります。
例えば、「経営計画の策定」「マーケティング戦略の見直し」
「社内ミーティング」などがこれに該当します。

◆ステップ２：ブロッキングの計画

週始めに３０分を使って、一週間のタイムブロックを計画しま
す。この時、各タスクの緊急度と重要度を評価し、優先順位に
基づいて時間を割り当てます。重要ながらも緊急でないタスク
には、中断されにくい時間帯を選ぶことがポイントです。

◆ステップ３：実施と調整

計画通りに一週間を運営し、終わりにどのブロックがうまく機
能したか、どのタスクに時間が足りなかったかを評価します。
次週の計画にこの学びを活かし、フレキシビリティを持って時
間割を調整することが成功の鍵です。

◆ステップ4：ルーティンの確立

タイムブロッキングを習慣化することで、自然と生産性が向上
します。また、日々のタスクに追われることなく、戦略的な業
務や創造的な活動に集中できるようになります。

■経営者としての心構え

タイムブロッキングは単なる時間管理技術以上のものです。こ
れは、経営者としての自己規律、目標に対するコミットメント、
そして何よりも会社と自身の未来への投資です。計画的に時間
を管理することで、緊急の業務に振り回されることなく、自分
自身と会社の成長に集中できる時間を確保できます。

中小企業経営者は、タイムブロッキングを活用して日々のスケ
ジュールを効果的に管理することで、業務の質を向上させ、個
人としても組織としても大きな成果を上げることが可能です。
時間は限られていますが、その使い方一つで大きな差がつきま
す。試してみてください。